domenica 10 settembre 2017

Registrare e gestire le assenze dei docenti con Google Fogli

Immaginate un grande tabellone appeso in segreteria:
  • nella riga in alto ci sono i giorni del calendario
  • nella colonna a sinistra i nomi dei docenti
All'incrocio tra giorno e docente ci scrivo le indicazioni dell'assenza: "permesso", "gita", "104", "malattia".....

Tutti gli impiegati possono scrivere sul tabellone non appena sanno che un docente è assente.
Questo tabellone diventa il registro ufficiale degli assenti, non se ne può più perdere uno, si può avere in ogni momento il polso della situazione.

Immaginate ora che il tabellone sia elettronico e agganciato all'orario, di modo che si possa vedere chi sono gli assenti del giorno e in quale classi fanno lezione.
Ecco.... questo tabellone l'ho costruito in modo artigianale con Google Fogli.
Ecco il video che ne mostra il funzionamento:


Vi lascio anche il link al foglio se volete giocarvi
Per operare in modifica, fate una copia nel vostro drive.
il caricamento iniziale è lento (contiene un sacco di formule e - siccome sono ancora una capra - il codice non è certo ottimizzato, anche se fa quel che deve); una volta fatti i caricamenti iniziali, si velocizza.
L'orario è contenuto in colonne nascoste da B a G.
La ricerca è fatta con script moooolto artigianale (il mio primo Google App Script.....).
Se ritenete che l'idea sia utile, lasciate un commento.